Qu’est-ce que le Comité Éthique ?

Le Comité Éthique est un organe de réflexion, d’écoute et de soutien du club.
Il veille à promouvoir les valeurs du Royal Daring Hockey Club, telles que le respect, le fair-play, l’inclusion, l’intégrité, la bienveillance et la sécurité de tous les membres.
Son rôle est d’accompagner le traitement des situations sensibles, de formuler des avis lorsque cela est nécessaire et de contribuer au développement d’une culture de respect au sein du club.
Le Comité agit dans le respect de la confidentialité, de l’impartialité et des personnes concernées.

Composition du Comité

Responsable du Comité Éthique – Samantha :

• Coordonne le Comité et en assure le fonctionnement ;
• Est le point de contact principal pour toutes les demandes ou signalements ;
• Assure le suivi administratif et opérationnel des dossiers ;
• Informe les autres membres lorsque leur avis ou leur expertise est nécessaire ;
• Représente le Comité lors des réunions du club (environ quatre réunions par an). En cas d’absence exceptionnelle, elle peut demander à un autre membre de la représenter.

Référent Éthique – Bernard :

• Apporte un regard indépendant sur les situations ;
• Peut être amené à assurer le suivi d’un dossier lorsqu’un conflit d’intérêts empêche la Responsable d’intervenir (par exemple lorsqu’un membre de sa famille est concerné) ;
• Participe aux réflexions lorsque cela est nécessaire.

Référente Parents Fair-Play – Caroline :

• Apporte l’expertise liée aux relations avec les parents ;
• Contribue à l’analyse des situations impliquant les familles, la communication ou le climat autour des équipes ;
• Participe aux réflexions lorsque son expérience est utile.

Référent Arbitrage – Bruno :

• Apporte son expertise sur les questions relatives à l’arbitrage, au respect des officiels, aux comportements sur le terrain et à l’application des règles ;
• Est consulté lorsque les situations concernent directement ou indirectement le domaine de l’arbitrage.

Référente Jeunes et Communication numérique – Camille :

• Constitue un point de contact privilégié pour les jeunes qui souhaitent partager une difficulté, une situation ou une question en lien avec les relations entre jeunes, les réseaux sociaux ou les échanges numériques ;
• Apporte au Comité un regard spécifique sur les usages, les codes et les réalités de la communication entre jeunes, notamment sur les réseaux sociaux ;
• Peut être sollicitée ponctuellement par le Comité lorsque son regard est utile à la compréhension d’une situation impliquant des jeunes ou relevant du cyberharcèlement ;
• Contribue à mieux identifier et comprendre les nouvelles formes de communication, de conflits ou de harcèlement pouvant apparaître dans l’environnement numérique des jeunes ;
• Participe aux réflexions du Comité uniquement lorsque son expertise ou son regard spécifique est pertinent.

Comment fonctionne le Comité ?

Toutes les demandes ou signalements sont adressés à la Responsable du Comité Éthique via :
E-mail : samantha@royaldaring.be
Téléphone : +32 489/25.46.50

La Responsable assure le suivi de chaque dossier et sollicite les membres du Comité lorsque leur avis, leur expertise ou une réflexion collective est utile.
Chaque membre est informé des interventions du Comité selon des modalités définies ensemble (résumé, point régulier ou réunion), dans le strict respect de la confidentialité.
L’objectif est que chacun puisse contribuer efficacement, sans être sollicité de manière excessive.

Nos engagements :

• Chaque membre s’engage à exercer sa mission avec intégrité, impartialité et bienveillance ;
• Notre objectif est de contribuer à un environnement où chacun se sent respecté, écouté et en sécurité.